Praktijksoftware
Werkt naast elk tandartspakket, zonder koppeling
De assistent kijkt niet in jullie agenda en schrijft er niets in. Wil een beller een afspraak, dan krijgt hij met de sms-uitbreiding op Managed jullie eigen afspraaklink en plant hij zelf, in het systeem dat jullie al gebruiken. Zonder afspraaklink noteert ze het verzoek en bellen jullie terug.
Waarom we met een afspraaklink werken
Een tandartsagenda is precies ingedeeld: blokken voor de mondhygiënist, ruimte voor pijnpatiënten, vaste tijden voor kinderen. Een assistent die daar zelf in gaat plannen, moet al die regels kennen en foutloos toepassen. De internetagenda of webagenda van jullie pakket doet dat al, binnen de afspraaksoorten die jullie zelf openzetten.
Daarom sturen we de beller naar die omgeving in plaats van eromheen te bouwen. De afspraak ontstaat in jullie eigen systeem, gemaakt door de patiënt zelf, precies zoals wanneer hij via jullie website plant. Er hoeft niets gekoppeld of onderhouden te worden, en jullie zijn sneller live.
De assistent plant niets in jullie agenda. Ze zorgt dat de beller op de juiste plek terechtkomt, of dat jullie alles hebben om in één keer terug te bellen.
Per pakket
Een overzicht van de pakketten die je in Nederlandse tandartspraktijken het vaakst tegenkomt. We noemen ze omdat praktijken ernaar vragen; we hebben met geen van deze leveranciers een samenwerking.
| Pakket | Leverancier | Patiënt plant zelf online |
|---|---|---|
| Exquise | Vertimart (MSPS Groep) | Ja, met de module Internet Agenda |
| Oase Dental | VST Software | Ja, met de webagenda |
| Novadent | Complan Valens | Navragen bij Complan |
| Simplex | Gé Systems (MSPS Groep) | Navragen bij de leverancier |
| Ander pakket | Aivory, DentaCloud, TabDents, JDS en andere | Werkt hetzelfde zodra er een afspraaklink is |
Exquise
Vertimart (MSPS Groep)
Exquise is het meest gebruikte pakket in de Nederlandse mondzorg. Met de Internet Agenda plant een patiënt zelf een afspraak in de praktijkagenda, via een directe link of door in te loggen op de praktijkwebsite. Jullie bepalen welke afspraken openstaan, bijvoorbeeld controles en vervolgafspraken. Nieuwe patiënten kunnen zich er ook online inschrijven, waarbij de praktijk zelf beslist of de inschrijving wordt geaccepteerd. Met de sms-uitbreiding stuurt de assistent precies die link.
Oase Dental
VST Software
Bij Oase komen patiënten via de praktijkwebsite of een toegestuurde link in hun eigen webagenda-omgeving. Ze loggen in met hun eigen inlognaam en wachtwoord, en de praktijk stelt in welke soorten afspraken ze zelf mogen maken. De afspraak staat direct in de agenda van de praktijk. Voor nieuwe patiënten is er een inschrijfformulier. De assistent stuurt de link naar de webagenda, of naar het inschrijfformulier als jullie dat willen.
Novadent
Complan Valens
Novadent staat bekend om een sterke agenda en draait lokaal of in de cloud als Tandarts in de Wolken. Afspraakherinneringen gaan per mail of sms vanuit de agenda. Of en hoe patiënten bij jullie installatie zelf online kunnen plannen, verschilt; vraag het na bij Complan. Is er een afspraaklink, dan gebruikt de assistent die. Is die er niet, dan noteert ze het verzoek compleet en bellen jullie terug.
Simplex
Gé Systems (MSPS Groep)
Simplex valt net als Exquise onder MSPS Groep. Volgens een marktoverzicht van ITR Automatisering uit juli 2026 wordt het samengevoegd met Exquise Next Generation. Staan jullie voor een overstap, dan verandert ook de route voor online afspraken. De assistent werkt in beide situaties: met de link die er op dat moment is, of door het verzoek te noteren.
Werk je met Exquise, lees dan ook hoe je de Exquise Internet Agenda inricht. Een bredere vergelijking, inclusief de nieuwe cloudpakketten, staat in tandartssoftware vergelijken.
Bronnen: de productpagina's van Vertimart en Oase Dental, de website van Complan en het marktoverzicht van ITR Automatisering (juli 2026). Stand oktober 2026; de mogelijkheden van een pakket kunnen veranderen, dus controleer ze bij je leverancier.
Twijfel je of het met jullie pakket werkt?
In het kennismakingsgesprek kijken we samen naar jullie afspraaklink, of naar de beste manier om verzoeken te noteren als die er niet is. De sms-uitbreiding kost € 250 eenmalig op Managed; alle bedragen staan op de prijzenpagina.